Découverte du Japon

Clause de Variation de Prix :

Nos tarifs de circuits sont susceptibles d'évoluer à la hausse ou à la baisse en fonction de l'offre, de la demande, des fluctuations du cours du yen, ainsi que des ajustements de prix de nos fournisseurs. Nous tenons à préciser qu'aucun remboursement ne sera effectué après la réservation si une différence de prix est constatée. De même, en cas de hausse des prix après la réservation, aucun surcoût ne vous sera demandé.

Votre circuit :

• La possibilité est laissée au guide-accompagnateur de modifier le programme à la marge en fonction des contraintes du jour.
• Les prix affichés sur cette page peuvent varier en fonction du taux de change du ¥ japonais.
• Ce circuit n'est malheureusement pas accessible aux personnes à mobilité réduite.
• Enfants et bébés acceptés. De 3 à 11 ans un tarif enfant est proposé. Dans chaque hébergement, un lit classique adulte leur sera proposé, et un siège classique leur sera attribué dans les transports. De 0 à 2 ans inclus, un tarif "bébé" est proposé. Ce tarif correspond à l'attribution d'un lit bébé dans la majorité des hébergements du circuit choisi. Nous ne pouvons cependant pas garantir un lit bébé dans chacun des hébergements.
• Les animaux de compagnie ne sont pas acceptés.
• Pour les personnes végétariennes, vegan ou avec régime alimentaire strict: il y a peu de restaurants végétarien ou encore moins vegan au Japon. Par conséquent, et comme il s’agit d’un voyage en groupe, Japan Experience ne pourra pas s’adapter au régime alimentaire de chaque personne. Le guide pourra toutefois aider à l’intérieur de chaque restaurant au choix des plats correspondant au mieux à chaque personne. Cela s'applique également aux personnes ayant des intolérances alimentaires.
• Vos documents de voyage vous seront remis comme suit : 

1. La version numérique du carnet de voyage, ainsi que vos documents numériques de voyage vous seront envoyés par email 3 semaines avant le départ. 
2. Les tickets de transferts aéroport vous seront remis par notre assistant aéroport à votre arrivée, le cas échant.
3. Les autres documents physiques nécessaires au voyage vous seront remis par votre guide-accompagnateur lors de votre rencontre à 19h dans votre hôtel le premier jour. 

• Ce programme est susceptible de subir des modifications en raison d'impératifs tels que conditions climatiques ou tout autre cas de force majeure. L’ordre des visites peut également être modifié. Veuillez noter qu'en raison de la situation actuelle, toute information mentionnée est susceptible d'être modifiée ou adaptée.
• Pour le transfert de bagage, tout bagage supplémentaire sera à votre charge (environ 25€ par personne et par bagage). Il est impératif d'en avertir votre guide-accompagnateur à l'avance.

Vos hébergements :

• Taille des chambres : au Japon, pays à forte densité où tout est en taille réduite, les hôtels de standing 3*** sont de très bonne qualité, mais les chambres sont souvent assez étroites (12 à 20m2) suivant les hôtels.
• Chambre 2 personnes : Les chambres pour deux personnes dans les hôtels occidentaux possèdent par défaut 2 lits simples (chambres twin) que l'on peut le plus souvent rapprocher. Sur Tokyo, la superficie y est généralement entre 15 et 18m2.
• Chambre 1 personne : Les personnes voyageant seules et souhaitant réserver une chambre individuelle doivent s'acquitter d'un supplément à la réservation. Ce supplément peut être supprimé, sur demande, en cas de partage d'une chambre twin avec un(e) autre participant(e). Le supplément chambre individuelle est obligatoire pour toute commande avec des participants en nombre impair. Veuillez noter la superficie de la chambre individuelle, entre 12 et 15m2.
• Hébergement traditionnel : dans les ryokans, les chambres possèdent une salle de bains (occidentale ou japonaise) et toilettes privées. En parallèle, l'accès aux bains japonais collectifs non mixtes ("onsen") du ryokan est libre, soumis aux horaires en vigueur sur site. Ces bains ne sont bien souvent pas accessibles aux personnes avec tatouage(s) bien visible(s).
• Noms des hôtels : Les noms indiqués sur le site sont donnés à titre indicatif. En cas d'indisponibilité, un établissement de standing équivalent sera programmé. Les hôtels, correspondant aux normes locales, sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de changer sur place pour des hôtels de catégorie similaire.

Vos transports :

• Les vols ne sont pas inclus dans ce circuit. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez intégrer les vols à votre commande. Vols en classe économique avec escale ou directs, surclassement aérien en éco-premium ou business, départs depuis la province ou l'étranger : nous saurons vous conseiller.
• Les dates de départ et de fin du circuit présentées sur cette page concernent votre séjour au Japon. Vous arriverez et repartirez au Japon par Tokyo (aéroports Narita ou Haneda). Au départ, il faudra partir la veille d'Europe et atterrir au maximum à 14h30 pour être présent à 19h dans votre hôtel pour rencontrer votre guide-accompagnateur. En revanche le retour s'effectue le jour même compte tenu du décalage horaire favorable. N'hésitez pas à nous consulter pour toute incertitude ou besoin de précision sur le choix des vols internationaux.
• Si les vols ont été achetés par vos soins sans intervention de Japan Experience, il est nécessaire de nous envoyer par mail 1 mois avant votre départ vos informations de vols (numéro de vol, aéroport, date et heure d'arrivée) pour nous permettre d'organiser au mieux votre accueil et transfert aéroport.
• Transferts aéroport : La navette partagée limousine bus part de l’aéroport et s’arrête devant ou à proximité de votre hôtel (maximum 10 minutes a pied). Notre assistant aéroport à Tokyo vous conduira jusqu'à la plateforme pour prendre le transfert aéroport. Le transfert jusqu'à l'hôtel se fait sans assistance. Si vous souhaitez être accompagné.e.s de l’aéroport à la réception de votre hôtel choisissez l'option "Transfert aéroport accompagné". Ce transfert se fait en navette ou bus partagé, avec d'autres clients partant pour le même hôtel ou un hôtel proche du vôtre. Ces transferts partent entre 1h30 et 3h après l'arrivée prévue de votre vol et des arrêts peuvent être effectués avant votre hôtel. Si vous souhaitez un transfert privé, sans arrêt et directement après l'arrivée effective de votre vol, n'hésitez à prendre l'option "Taxi privé depuis l'aéroport". Attention : suite à de trop nombreux changements d'horaires de vol de la part des compagnies aériennes, si cette dernière vous notifie d'un changement d'horaire d'arrivée moins de 72h avant votre départ, et que celui-ci excède 45 minutes, nous ne pouvons garantir votre navette aéroport. Il vous faudra alors prendre un taxi à vos frais, en demandant un remboursement auprès de votre compagnie aérienne pour changement d'horaires abusif. Il en est de même pour votre retour : 72h avant votre vol retour, nous ne pouvons pas modifier l'horaire de la navette. De même, il faudra prendre un taxi réservé auprès de l'hôtel, à vos frais avec démarches de remboursement auprès de la compagnie aérienne sera la seule solution. Japan Experience décline toute responsabilité dans ces cas de changements d'horaires de dernière minute.
• Si une personne participant au circuit est de nationalité japonaise et résidente au Japon, ou étrangère mais avec résidence fiscale au Japon (étudiant inclus), alors elle ne peut bénéficier du prix affiché car n'est malheureusement pas éligible au Japan Rail Pass. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir le prix du circuit sans Japan Rail Pass. Cette personne devra acheter les billets de train du circuit directement au Japon. Ce n'est pas le cas du Hakone Free Pass. Si cette personne est de nationalité japonaise mais n'est pas résidente au Japon, alors elle peut bénéficier du Japan Rail Pass sous certaines conditions (voir https://www.japan-experience.com/fr/questions-frequentes).
• La carte de pré-paiement transports en commun sera à restituer au guide à la fin de votre séjour sauf en cas de post-extension individuelle organisée par Japan Experience. 
• Après l'arrivée de votre vol au Japon, vous devrez attendre une navette partagée (de taille moyenne ou un grand bus). Il est possible que celle ci arrive jusqu'à 1h à 2h après votre atterrissage. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander une navette privée qui sera coordonnée avec vos heures de vol. 
• Si votre vol aller ne vous permet pas d'arriver avant 18h30 à votre hôtel lors du premier jour du circuit, vous ne pourrez pas profiter du dîner d'accueil inclus dans votre séjour. Ne vous inquiétez pas, votre guide passera tout de même vous voir pour vous transmettre toutes les informations nécessaires pour votre voyage.
• Pour votre vol retour, une navette vous sera proposée pour vous rendre à l'aéroport. Elle arrivera la bas entre 3h et 1h30 avant votre vol.